Como cadastrar seu estoque

O cadastro de produto é o mesmo pra quase tudo que você vende: cerveja, refrigerante, doce, cigarro. Abaixo, o cadastro básico e dois jeitos de vender a caixa fechada.

Cadastro básico de um produto

1. Em Produtos, clique em Novo (no canto inferior esquerdo).
2. Na descrição, coloque o nome do produto. Exemplo: “Cerveja X lata”.
3. Escolha a marca e o grupo. Se ainda não existem, crie pela cruzinha vermelha ao lado do campo. O grupo ajuda a achar os produtos depois (cervejas, refrigerantes, cigarros, gelo).
4. Em código de barras, passe o leitor no produto. Assim, na hora da venda, é só bipar.
5. Preencha o preço de compra e o preço de venda. O PDV calcula a porcentagem de lucro sozinho.
6. Em estoque atual, coloque quantas unidades você tem.
7. Clique em Salvar.

O estoque é sempre contado em unidades: latas, garrafas, maços. Nunca em caixas ou fardos. Tem 10 caixas de 12 latas? O estoque é 120.

Vender a caixa fechada: dois jeitos

1. Preço de atacado (no mesmo cadastro)

No cadastro do produto existem a quantidade de atacado e o preço de atacado. Quando o cliente leva a partir daquela quantidade, o PDV cobra o preço de atacado em cada unidade.

Exemplo: a lata sai por R$ 8,00, mas a partir de 5 latas sai por R$ 7,00. Na venda de 6 latas, o PDV já cobra R$ 7,00 em cada uma.

Pra caixa de 12 latas a R$ 50,00, divida 50 por 12 (R$ 4,16) e coloque quantidade 12 e preço 4,16. O porém: 12 × 4,16 dá R$ 49,92, não R$ 50,00 redondo.

2. Um item “caixa” (preço redondo)

1. Em Produtos, clique em Novo e dê o nome. Exemplo: “Caixa de cerveja X”.
2. Escolha grupo e marca e preencha o preço de compra e o de venda da caixa. Exemplo: venda R$ 50,00.
3. Na aba Parâmetros, marque Composição.
4. Na aba Composição, clique em Adicionar, escolha a lata e coloque quantidade 12.
5. Clique em Salvar. Não precisa pôr estoque na caixa.

Cada caixa vendida tira 12 latas do estoque. Com 100 latas, depois de uma caixa ficam 88; depois de outra, 76.

O mesmo vale pra promoções como “leve 3”: crie um item com 3 latas na composição e o preço da promoção. Cada venda tira 3 latas do estoque.