Como lançar suas compras

Lançar a compra dá entrada no estoque, atualiza o preço de custo (e o de venda, se você quiser) e cria a conta a pagar. Tem XML da nota e é plano Fiscal? Veja Como importar suas compras pelo XML.

1. Cadastre o fornecedor (uma vez só)

1. No menu, clique em Pessoas e em Novo (canto inferior esquerdo).
2. Na aba Parâmetros, à direita, desmarque Cliente e marque Fornecedor.
3. Marque Pessoa jurídica e digite o CNPJ.
4. Clique em Pesquisar pessoa jurídica. Com internet, o PDV preenche os dados da empresa sozinho.
5. Clique em Gravar.

2. Lance a nota

1. No menu, clique em Compras e em Novo.
2. Informe o fornecedor (CNPJ ou nome), a chave da nota (se tiver) e o número da nota.
3. Abra a aba dos produtos e clique em Adicionar.
4. Digite o nome do produto e escolha na lista (ou procure pela lupa).
5. Em quantidade, coloque unidades, nunca caixas. Comprou 10 caixas de 12 latas? São 120.
6. Em valor unitário, coloque o custo de uma unidade. Exemplo: a caixa de 12 custou R$ 35,00, então cada lata custou R$ 2,92 (35 ÷ 12).
7. Em valor de venda, coloque o preço que você cobra pela unidade.
8. Clique em Gravar e repita pra cada produto da nota.

Mesmo que o produto já tenha preço de compra no cadastro, preencha de novo na compra.

Tem produto novo na nota, que ainda não existe no PDV? Clique em Produtos na própria tela da compra e cadastre ali.

3. Finalize

1. Na aba Parâmetros (canto inferior esquerdo), confira:
   • Gerar estoque: sempre marcado;
   • Ajustar preço de venda: marque se algum preço de venda mudou;
   • Gerar financeiro: marque pra criar a conta a pagar.
2. Clique em Finalizar e confirme.
3. Escolha em quantas parcelas a compra vai ser paga (uma, ou várias, se foi parcelada no boleto) e clique em Concluir.

Depois disso, o estoque, o preço de custo e o preço de venda dos produtos já estão atualizados. Exemplo: uma Coca-Cola 2 L com 12 em estoque, depois de uma compra de 100, fica com 112.

4. Dê baixa quando pagar

A compra fica em aberto em Pagar até você pagar o fornecedor.

1. No menu, clique em Pagar. A conta da compra aparece em aberto.
2. Selecione a conta e clique em Baixar (canto inferior esquerdo).
3. Confira o plano de contas (compra de mercadoria), a conta de onde saiu o dinheiro (caixa geral) e o valor pago.
4. Clique em Gravar.